Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki tüzel kişi tarafından işlenir. "PAIRA" markası ve mypaira.com internet sitesi bu tüzel kişi tarafından işletilmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sitemiz üzerinden bizimle kurduğunuz temasa göre aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki ve işlem bilgileri: unvan, kurum adı, mesleki rol (hukuk bürosu ortağı, kurum içi hukuk yöneticisi, avukat), Yapay Zeka Hazırlık Skoru değerlendirmesinde verdiğiniz yanıtlar (büro büyüklüğü, mesleki uygulamalarınıza ilişkin beyanlar, öncelik durumu ve iletişim tercihiniz dahil), talep ve mesaj içerikleriniz, görüşme talepleriniz.
• Pazarlama: bülten ve ticari elektronik ileti tercihleriniz.
• İşlem güvenliği ve çerez verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, site kullanım verileri. Bu veriler, sitede kullanılan barındırma altyapısı ve gömülü üçüncü taraf hizmetleri aracılığıyla ve çerezler yoluyla toplanabilir. Ayrıntılar Çerez Politikamızda yer alır.

Sitemiz özel nitelikli kişisel veri toplamaya yönelik değildir; lütfen formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• İletişim ve talep formları üzerinden ilettiğiniz taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Danışmanlık, eğitim ve etkinlik hizmetlerinin sunulması, tanışma ve değerlendirme görüşmelerinin planlanması.
• Yapay Zeka Hazırlık Skoru değerlendirmesinin yürütülmesi, yanıtlarınızın otomatik olarak puanlanması ve size özel raporun hazırlanıp e-posta ile iletilmesi.
• VibeLegal topluluk başvurularının değerlendirilmesi ve topluluk üyeliğinin yönetilmesi.
• Açık rızanız bulunması hâlinde PAIRA Notes bülteni ve tanıtım içerikli ticari elektronik iletilerin gönderilmesi.
• Site güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesindeki şartlara dayanılarak işlenir. Her bir süreç için hukuki sebep şu şekilde belirlenmiştir:

• Talep ve iletişim formları, danışmanlık, eğitim ve etkinlik başvuruları, görüşme planlama ve Hazırlık Skoru raporunun iletilmesi: talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (md. 5/2-c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f).
• Kayıtların saklanması ve hukuki yükümlülükler: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e).
• PAIRA Notes bülteni ve ticari elektronik iletiler: açık rızanız (md. 5/1). Bu iletiler, 6563 sayılı Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) mevzuatı çerçevesinde gönderilir. Rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
• Çerezler: sitenin çalışması için zorunlu çerezler meşru menfaat kapsamında; zorunlu olmayan çerezler ise açık rızanıza dayanılarak kullanılır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun biçimde paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: site altyapısı, e-posta, randevu, bülten ve benzeri hizmetleri aldığımız tedarikçiler; gerektiğinde hukuk, mali müşavirlik ve bilişim danışmanlarımız.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: hukuki yükümlülük gereği talep hâlinde yetkili kamu kurumları ve adli merciler.

Sitemizde kullanılan bazı hizmetler yurt dışında yerleşik sağlayıcılar tarafından sunulmaktadır ve bu kapsamda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir:

• Cloudflare, Inc.: internet sitesi barındırma ve içerik dağıtımı (Amerika Birleşik Devletleri).
• Substack: PAIRA Notes bülteni aboneliği ve gönderimi.
• Calendly: tanışma ve değerlendirme görüşmelerinin planlanması.
• Google (Google Fonts): yazı tiplerinin sunulması sırasında teknik bağlantı verileri.

Yurt dışına aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca; yeterlilik kararı bulunması, yeterlilik kararının bulunmadığı hâllerde uygun güvencelerin (özellikle Kurul'a bildirilen standart sözleşme) sağlanması veya Kanun'da öngörülen istisnaların ya da bülten aboneliğinde olduğu gibi açık rızanızın bulunması hâlinde gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; mypaira.com üzerindeki formlar, değerlendirme akışları, gömülü hizmetler (bülten kayıt alanları ve randevu araçları), çerezler, e-posta ve benzeri elektronik kanallar aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik yollarla toplanır. Hazırlık Skoru değerlendirmesinde verdiğiniz yanıtlar otomatik olarak puanlanır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• Bizimle iletişime geçen, ancak herhangi bir hizmet ilişkisi kurmayan kişilere ait kayıtlar, son temas tarihinden itibaren 12 ay içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
• Hizmet ilişkisi kurulan kişilerin verileri, ilişki süresince ve sona ermesinin ardından ilgili mevzuattaki (örneğin vergi ve borçlar hukuku) saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
• Bülten aboneliği verileri, aboneliğinizi iptal edene kadar saklanır.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak veya burak@ozdemir-legal.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekir. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Güncelleme

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda gözden geçirilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.